Adjoint au Chef d'Unité Gestion Déléguée H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Sous l'autorité de Chef de l'Unité de Gestion Déléguée, le titulaire assure d'une manière générale le contrôle de la bonne exécution des marchés de gestion déléguée dans les établissements du ressort de la DISP.

Plus particulièrement, le titulaire assure, en coordination avec les autres Départements de la DISP, l'organisation générale du suivi de l'exécution des services confiés aux prestataires de gestion déléguée. Avec l'appui des services locaux dans chaque établissement, le titulaire veille ainsi la cohérence des actions au niveau de la DISP en matière de contrôle des prestations effectuées sur chaque site, afin d'assurer le suivi du respect des engagements contractuels des opérateurs.

A ce titre, ses activités seront principalement les suivantes :

- Analyse juridique des marchés ;

- Contrôle et validation de la conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles ;

- Réalisation d'audits en établissements ;

- Organisation générale, suivi et synthèse des opérations de contrôles réalisées dans les établissements ;

- Suivi et consolidation des données financières liées à l'exécution des marchés ;

- Relations avec les personnels des établissements chargés de l'exécution au niveau

- Organisation et animation de réunion avec les titulaires des différents marchés ;

- Synthèse et transmission des informations entre le niveau local et national ;

Le titulaire rend compte de son action auprès du Chef de l'Unité de Gestion Déléguée ; à ce titre, il produira toute note de synthèse ou de problématique dans les domaines d'activités de Gestion Déléguée.

En outre, il pourra également participer à des projets transverses, en liaison avec les différents départements de la DISP.

Le Département du budget et des finances regroupe 17 agents et est composé de 4 Unités :

- Unité de suivi comptable, composée de 1 agents

- Unité des achats et marchés publics, composée de 2 agents

- Unité de suivi des gestions déléguées, composée de 3 agents

- Unité de gestion des moyens généraux, composée de 7 agents.

En outre, un secrétariat (1 agent), un agent en charge du suivi budgétaire ainsi que deux référents mission CGF sont directement rattachés à la cheffe de département et à son adjointe.

Le Département du budget et des finances est garant de la bonne utilisation des moyens de fonctionnement de la DISP et des structures qui y sont rattachées.

Connaissances :
Procédures audits et contrôle

Suivi et gestion de contrat

Ma Maitrise outils informatiques : pack office

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe, autonomie

Bon relationnel

Savoir-faire :
Sens de l'organisation

Capacité rédactionnelle

Capacité de pilotage

Savoir mettre en place d'une stratégie de contrôle

Avoir un esprit de synthèse

Analyser une situation et établir un diagnostic

Savoir animer un collectif (réunion, réseau)