Responsable Administratif et Financier H/F

Federation Depart Assoc Aide a Domicile

Vous aurez en charge la responsabilité des services comptabilité - paie et facturation.

Missions principales

1. Pilotage administratif et financier

• Garantir la fiabilité de l'information financière, comptable et budgétaire.
• Superviser la production des comptes annuels et situations intermédiaires.
• Superviser la préparation des budgets prévisionnels, plans de financement, tableaux de bord et reportings.
• Assurer le suivi des conventions et financements publics

2. Management des services supports

Service comptabilité

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (écritures sensibles : clôtures, provisions, subventions, immobilisations, trésorerie).
• Assurer la relation avec les banques, experts externes et commissaires aux comptes.

Service paie

• Garantir la conformité du processus paie (convention collective BAD, droit social, accords de branche).
• Superviser les déclarations sociales et les paramétrages du logiciel de paie.

Service facturation

• Organiser et sécuriser la facturation des prestations d'aide et d'accompagnement à domicile.
• Superviser les relances, impayés, remboursements.
• Optimiser les processus de facturation et de recouvrement.

3. Contrôle de gestion

• Superviser la mise en place et l'évolution des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs d'activité, coûts de revient, suivi du taux horaire.
• Réaliser des analyses économiques : écarts budget/réalisé, rentabilité des services, impact des évolutions réglementaires.
• Proposer des axes d'optimisation financière et organisationnelle.
• Participer aux négociations tarifaires avec le Département et financeurs.

4. Conseil et appui stratégique à la Direction

• Aider à la prise de décision en apportant analyses financières, projections, simulations.
• Assurer une veille réglementaire dans le secteur médico-social et de l'aide à domicile (tarification, subventions, réformes de la dépendance...).
• Contribuer aux projets stratégiques : développement de services, restructuration, mutualisation, investissements.

Conditions d'exercice

• CDI - Temps plein
• Statut cadre
• Déplacements ponctuels sur le territoire départemental
• Participation aux instances internes (Codir, réunions stratégiques)

Profil recherché

Compétences techniques

• Expertise en paie et gestion sociale (idéalement CCN BAD)
• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance du secteur médico-social ou de l'aide à domicile souhaitée
• Compétences en contrôle de gestion et analyse financière

Compétences humaines

• Leadership, sens du collectif, capacité à fédérer des équipes
• Rigueur, organisation, fiabilité
• Sens de la confidentialité et de la loyauté

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 : gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, MSTCF, DCG/DSCG ou équivalent
• Expérience souhaitée dans une structure médico-sociale, associative ou ESS
• Expérience d'encadrement exigée

L'ADMR est un réseau associatif national de services à la personne, intervenant autour de 4 domaines tels que : l'autonomie, le confort à domicile, la famille et la santé. Sa mission repose sur des valeurs piliers : proximité, citoyenneté, respect de la personne et universalité.

La Fédération ADMR d'Indre et Loire accompagne plus de 40 associations ADMR d'Aide à domicile sur l'ensemble du département.