Assistant de Direction H/F Page Personnel

En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous aurez pour principales missions:Gestion et organisation des agendas complexes (réunions, arbitrages, priorisation).

* Préparation, rédaction et mise en forme de documents : notes, comptes-rendus, supports de présentation.
* Suivi et préparation des dossiers stratégiques pour la direction.
* Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.
* Interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes, en garantissant une communication fluide.

Gestion spécifique des détaché·e·s syndicaux :

* Suivi des temps dédiés aux mandats.
* Vérification et traitement des notes de frais.
* Coordination avec les services internes pour assurer conformité et transparence.

Gestion des commandes et de la facturation :

* Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
* Contrôle et transmission des factures au service comptable.
* Relations avec les prestataires et gestion des écarts éventuels.
* Coordination administrative générale : suivi d'indicateurs, mise à jour de données sensibles, organisation de périodes à forts enjeux (comités, audits, séminaires).

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un salaire annuel compris entre 27 000 € et 34 000 € brut ;