Assistant Administration des Ventes H/F

Telecom Externals Operating Systems

En tant qu'Assistant Administration des Ventes en CDI, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe. Votre mission principale sera de soutenir les activités de vente et la satisfaction des clients en assurant le suivi administratif des commandes.

Vos responsabilités incluront le suivi des commandes, de la réception à la facturation, tout en vérifiant leur exactitude et leur conformité. Vous serez le point central chargé de la coordination des échanges entre les différents départements de l'entreprise et les fournisseurs ou les clients. Vous serez accompagné dans ces fonctions par l'équipe Marketing et l'équipe Projets & Intégration.

Vous contribuerez à l'optimisation des processus en proposant des améliorations et en participant activement aux projets transversaux qui visent à renforcer l'efficacité de notre administration des ventes mais aussi de façon plus général, si vous le souhaitez.

Une maîtrise des outils informatiques sera essentielle pour mener à bien vos tâches, tout comme d'excellentes compétences en communication pour évoluer dans un environnement dynamique et réactif. Vous serez amené à collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un service client de haute qualité et le succès collectif de notre entreprise.

Des évolutions pour votre carrières sont possibles, tout comme des aménagements pour vous permettre d'exprimer l'ensemble de votre potentiel.

Être titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion, commerce ou dans une discipline connexe est un plus.
Il en est de même si vous justifiez d'une expérience significative dans un rôle similaire.
Néanmoins, nous étudierons tous les profils qui font preuve de motivation et d'envie de rejoindre un projet d'équipe.

Votre sens de l'organisation et votre attention aux détails seront fondamentaux pour traiter efficacement les commandes, gérer la facturation et assurer la liaison entre les équipes internes et externes.

Une maîtrise des logiciels et des outils bureautiques est essentielle. Vous devrez également posséder d'excellentes aptitudes relationnelles afin de maintenir une communication fluide avec les clients ou les fournisseurs et de résoudre les demandes efficacement.

Doté d'un esprit analytique, vous êtes capable de suivre et d'optimiser les process mis en place dans le suivi des ventes. Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré à une équipe pluridisciplinaire est nécessaire.

Une connaissance des process administratifs sera un atout pour soutenir vos tâches et bien appréhender l'environnement des marchés publics. L'activité parfois exigeant en terme de réactivité implique une bonne capacité d'adaptation et une gestion proactive des priorités.

La rigueur, la fiabilité, et un engagement fort envers la satisfaction client seront appréciés pour intégrer une entreprise où l'esprit d'équipe et la qualité du service sont au coeur des préoccupations.

L'entreprise TELECOM EXternals Operating Systems, appelée Telecom EXOS, a été créée en 1999 dans le but de développer l'activité de Coopération Téléphonie Informatique (CTI - Computer Téléphony Integration) alors émergente.

Forte de sa double expérience Télécom / Informatique, validée par le développement du premier logiciel d'interfaçage niveau 3 entre les autocommutateurs et les ordinateurs, Exos s'est rapidement tournée vers les applications à forte valeur ajoutée.

Elle partage son activité en deux domaines complémentaires :

> Conception de logiciels

> Intégration de solutions complexes

Aujourd'hui leader de l'interopérabilité et du performance design, Exos équipe les centres de réception d'appels à haute performance de valeur, de sécurité ou d'actions, liées à l'urgence vitale par exemple.

Afin de poursuivre sa croissance, EXOS recherche des profils spécifiques pour compléter ses équipes.