Agent d'Accueil H/F Conseil Départemental de la Vendée

Descriptif et missions
Agent d'accueil H/F Ce poste est à pourvoir à CHALLANS.
Agent d'accueil H/F
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du Secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
- Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
- Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge.
- Maitriser l'utilisation des matériels de nettoyage et des produits utilisés
- Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
- Gérer le courrier (affranchissement, déplacement au centre postal, tri...)
- Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent, en cas d'absence
- Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions
- Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège
- Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
- Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
- Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil au moment de la pause (ou en cas d'absence).
Profil recherché
Agent d'accueil H/F - Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
- Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques.
- Courtoisie indispensable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
- Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs.
EC20653
Avantages collectifs au travail
Agent d'accueil H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Le service Education met en oeuvre la politique du Département en faveur des collèges.
Ses principales missions sont les suivantes :
- veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- apporter un soutien à l'enseignement supérieur.