Assistant Administratif et Logistique H/F PROMAN

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, un grand groupe dans le domaine du transport, dans le cadre d'une mission d'intérim de 9 mois, un·e ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET LOGISTIQUE.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené·e à réaliser les missions suivantes :

Missions transverses :

• Gestion et suivi des courriers (départs et arrivées : enregistrement, attribution, relance, lien avec La Poste, etc.) pour l'Agence LNSO
• Accueil des visiteurs et visiteuses sur le site toulousain
• Appui à l'assistant·e de Direction de l'Agence LNSO pour l'assistanat du directeur et de ses deux adjoint·e·s : organisation de réunions, réservation de billets, gestion des déplacements, notes de frais, gestion des agendas
• Programmation de réunions sur le site de Toulouse et pour l'Agence LNSO en général (y compris les réservations de salles)
• Gestion du suivi du protocole d'occupation du site de Toulouse avec les différentes parties prenantes, dont l'IMMO
• Organisation et gestion des commandes dans l'ERP (Rejolt, fournitures bureautiques, EPI, téléphones, matériels informatiques)
• Création et gestion des accès SharePoint
• Gestion du parc de véhicules de Toulouse (et appui pour celui de Bordeaux)
• Relais avec le gestionnaire du site d'Optim'Services (immobilier SNCF)
• Interlocuteur ou interlocutrice avec les factotums (problèmes dans l'agence, déplacement de mobilier, pannes, demandes d'intervention)
• Gestion des listes de diffusion Outlook (création, ajout, suppression)
• Relais et appui du ou de la responsable sécurité opérationnel·le de la direction technique et sécurité
• Gestion et suivi des trousses de secours
• Gestion des lecteurs de badges d'accès
• Demande de paramétrage des nouveaux PC

Appui au pôle dialogue territorial :

• Appui aux achats et réservations liés à l'activité du pôle : événements, relations presse, etc. (commande d'EPI, de goodies, etc.)
• Appui organisationnel pour les événements internes et externes (demande de devis, participation à l'accueil et à l'organisation le jour de l'événement, etc.)
• Réception des colis
• Appui au rangement et à l'archivage des documents et matériels du pôle (plaquettes, matériel de projection, goodies, kakémonos, etc.)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire,

Vous êtes autonome, avec de la rigueur et de la prise d'initiative

Vous savez travailler en équipe,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( Office 365 ...)

Localisation: Compans et Matabiau

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.