Officier d'État Civil - Mairie de Oye-Plage H/F

Communes

Rattaché sous l'autorité du DGS, l'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, pacs décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
- Délivrance des actes d'état-civil, des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Établir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Élections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Organisation des élections du CMJ, relation avec l'adjointe en charge du CMJ pour mise en place d'actions et convocation des membres
- Relation entre les différents acteurs pour les cérémonies de dépôt de gerbe
- Gestion des diplômes et de la remise des Médailles du Travail Communale
- Relation avec la population pour le tirage au sort des jurés d'assises
- Relation avec les jeunes de 16 ans pour la JDC
- Communication avec le service social pour les cérémonies, événements ou attention aux personnes de plus de 65 ans
- Communication avec le service scolaire/social pour la cérémonie des nouveaux arrivants.