Adjoint Administratif - Mairie de les Cammazes H/F

Communes

Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat.
Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général.

Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique (dossier de subvention),
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.
Frappe des courriers

Service aux administrés :
Accueil et information des usagers et aide aux démarches administratives
Préparation et rédaction des actes civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme
Gestion courrier et mail arrivé et départ.
Répondre au téléphone.
L'état civil (naissance, mariage, transcription de décès, décès, ...), rédaction acte
Recensement journée du citoyen

Gestion des services :
Elaboration des paies pour les agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Élaborer les factures de la cantine, de l'ALAE et de l'eau
Comptabilité (M57, M49), payer les factures, émettre des titres, suivi de la comptabilité.
Vérifier les dossiers des étrangers
Relation avec les administrations (CAF, Centre de gestion, Préfecture...)
Classement et archivage
Gestion des réservations des salles de la commune
Gestion de la relation avec les associations ...

Activités complémentaires :
Présence éventuelle aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux ....
Remplacement éventuelle à l'agence postale...