Assistante de Direction - Mairie de Estrablin H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l'agent a en charge le secrétariat de direction et des élus. Lagent assure également la gestion administrative du CCAS.

Travail à temps complet du lundi au vendredi
- 36 h /Hebdo avec 6 jours de RTT

Réception et enregistrement du courrier, remise au Maire et au DGS.
Suivi de la distribution aux services.
Enregistrement du courrier départ concernant son poste Rédaction des courriers du Maire du DGS et des Elus, comptes-rendus, convocations, conventions aux associations
Préparation des conseils municipaux, délibérations, affichages et envoi aux destinataires. Tenue des registres de délibérations et des arrêtés du Maire.
Gestion du service Protocole de la collectivité.
Invitations aux fêtes et cérémonies.
-Communication communale : En lien avec les élus et les associations
-Réception des articles, relecture, reprise de mise en page sur l'adresse mail du magazine
Mise à jour site Internet Gestion des évènements sur la commune.
Relations avec les associations et les entreprises pour les encarts publicitaires éventuels. Communication lnterne
Mise à jour de l'affichage pour les élus
Gestion des mails - boîte mail générale de la mairie, diffusion auprès des services et/ou élus. L'agent assure une polyvalence auprès des autres services administratifs selon les nécessités de service