Secrétaire Résultats - Conseil Departemental de la Cote d'Or H/F

Conseils départementaux

- Effectue le suivi administratif des rapports d'analyses en eau, microbiologie alimentaire, chimie alimentaire et vétérinaire,
- Rend compte au supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées.
- Assure une mission complémentaire

- Effectue le suivi administratif des rapports d'analyses en eau, microbiologie alimentaire, chimie alimentaire et vétérinaire :
- contrôle les rapports d'analyses avant signature informatique ou papier (informations administratives relatives à la demande clients),
- complète éventuellement le dossier (tarification...),
- édite les rapports (sous format papier ou dématérialisé) et les présente à la signature du responsable technique concerné,
- expédie les rapports et copies aux différents destinataires (sous format papier ou dématérialisé) et classe les dossiers,
- assure la gestion des dossiers avant archivage (vérification et mise en boîte des dossiers),
- génère, valide et imprime les factures de microbiologie alimentaire,
- gère les réclamations clients relatives aux rapports d'analyses et met en place les actions correctives.

- Assure des missions complémentaires :
- prépare et expédie les prélèvements à envoyer en sous traitance.
- crée les nouveaux clients dans le logiciel métier, Diplabo.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Respecte les consignes d'hygiène et de sécurité du Laboratoire affichées, diffusées ou portées à connaissance.
- Respect des fiches de consignes et documents qualité
- Manutention de prélèvements et de colis
- Missions assurées en polyvalence sur l'intégralité des secteurs analytiques afin de respecter les délais de rendus des résultats définis.