Gestionnaire Administratif Service Carrières - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Marne H/F

Etablissements publics locaux

Au sein du pôle Emploi et ressources humaines du Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Marne, et intégré(e) à une équipe composée de quatre agents (juriste, gestionnaires carrière, chômage et retraite), le/la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le suivi du déroulement de carrière des agents fonctionnaires et contractuels de droit public pour un portefeuille de collectivités.
Il/elle participe également aux missions d'assistance statutaire et contribue à la gestion mutualisée du chômage pour l'ensemble des collectivités territoriales et établissements publics du département

Missions et conditions d'exercice

Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
- Assurer le suivi et la mise à jour les dossiers individuels informatisés des agents publics de votre secteur via un logiciel métier RH
- Contrôler et enregistrer les actes individuels retraçant la carrière des fonctionnaires territoriaux ainsi que ceux des agents contractuels de droit public, transmis par les collectivités territoriales et établissements publics
- Numériser et indexer les actes dans le système de gestion électronique de documents
- Préparer, à la demande de collectivités, les actes individuels liés à la gestion de carrière des agents
- Informer et accompagner les collectivités et établissements publics, par téléphone et par courriel, sur les questions relatives au déroulement de carrière et au statut des agents (du recrutement à la cessation des fonctions), en lien avec le service juridique du CDG
- Assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire (CCP) placée auprès du CDG
- Assurer la suppléance de la référente « chômage » dans le cadre de la mission mutualisée chômage, notamment pour le suivi mensuel des droits à l'allocation chômage

Vous serez l'interlocuteur de premier niveau des :

- secrétaires généraux de mairie, référents RH, employeurs territoriaux au titre de l'assistance en matière de déroulement de carrière et statutaire
- agents au titre des règles statutaires applicables à leur statut
- représentants du personnel et des représentants des collectivités et établissements publics au titre du secrétariat de la CCP
- collectivités territoriales et établissements publics
- gestionnaires chômage des CDG partenaires au titre de la mission chômage mutualisée