Un·e Assistant·e de Direction Générale - Communauté de Communes Entr Allier Besbre et Loire H/F

Structures de coopération territoriale

Véritable support, vous apportez une assistance au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

A ce titre,
- vous organisez la vie professionnelle du DGS en fonctions des priorités : planification de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et temps institutionnels ;
- vous rédigez, mettez en forme et diffusez les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes) ;
- vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- vous gérez les courriers entrants et sortants, avec traçabilité et réactivité ;
- vous participez à la préparation des conseils communautaires (mise en forme de l'ordre du jour et de la note de synthèse, relecture des projets de délibération, contrôle des pièces, suivi des circuits de validation) et participez au bon déroulement des séances (logistique, feuille de présence, diffusion des dossiers, prise de notes et suivi des décisions) ;
- vous transmettez au contrôle de légalité et veillez à la publication des actes administratifs à l'aide du logiciel dédié ;
- vous assurez la tenue des registres et l'archivage des actes administratifs ;