Secrétaire Médicale et Agent d'Accueil - Cdg 04 H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion (CDG) est un établissement public chargé d'accompagner les communes, les communautés de communes et d'agglomération ainsi que les syndicats intercommunaux dans la gestion de leurs ressources humaines.

Dans le cadre d'une réorganisation des services l'agent accomplira les missions suivantes :
- Secrétaire médicale
- Agent d'accueil et d'appui logistique aux services

Dans le cadre d'un travail administratif dans un environnement informatique avancé : progiciel de gestion de la santé au travail, gestion électronique des documents (GED), dématérialisation des actes, suite bureautique complète (microsoft), téléphonie avancée, sera amené(e) à exercer ses fonctions au sein du service « Santé au Travail » et du service « Accueil et appui logistique »

Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.

Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours ( à définir selon les besoins des responsables des services).

1/Mission principale
Secrétaire médicale au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins et infirmières du travail et agents chargés de l'hygiène et de la sécurité au travail) :
- Organisation des visites médicales : convocations, relations avec les collectivités, suivi de la facturation auprès des collectivités adhérentes au service
- Gestion des actions du service via l'utilisation du progiciel dédié (MEDTRA)
- Secrétariat des médecins du travail
- Assistance à la mission « Hygiène et Sécurité du Travail » et à la mission « Handicap »;
- Prise de notes, comptes rendus de réunions et mise en forme de tous types de courrier
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques élaborés ;
- Tri, mise à jour, classement et archivage des documents.

2/ Mission complémentaire
Agent d'accueil de l'établissement et d'appui logistique aux services du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du 04 (CDG) :
- Accueil physique et téléphonique du CDG 04 et de l'antenne départementale du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Enregistrement du courrier entrant (postal et mail)
- Oblitération du courrier postal et dépôt à la poste
- Appui logistique aux services du Centre de gestion