Salaire fourni par le recruteur
Agent Administratif Principal . H/F
Sauvegarde de L'enfance Haute-Occitanie
- Albi - 81
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'AEMO situé à Albi, un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (F/H) dans le cadre d'un CDD à temps partiel. ( offre interne n°2026-006)
Pour les services d'AEMO et d'investigation éducative, sous l'autorité du Directeur de Service et, par délégation, sous l'autorité des chefs de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires des services, et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
** Poste à pouvoir dés que possible**
PROFIL :
- Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP secrétariat bureautique)
- Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel, Word.)
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaires
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse
AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés Trimestriels : 3 jours consécutifs
- Mutuelle
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Sauvegarde de L'enfance Haute-Occitanie
Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'AEMO du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'AEMO judiciaires pour une capacité de 500 mesures et le Service d'Investigation Educative du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 164 mesures au sein de 2 pôles sur les sites d'Albi et de Castres.
La carte
2 Rue du Général Leclerc
81000 Albi
Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205QQZT
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