Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower France

Notre cabinet Manpower Conseil Recrutement de Bayonne recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Espagnol (H/F).
Vous intégrez un fabriquant Européen leader sur son marché, et au sein de son bureau Europe du Sud basé à Bayonne (Pays Basque)
Au sein d'une équipe de 4 ADV et sous la responsabilité du Directeur Commercial Europe et du chef des ventes Espagne, vous aurez en charge toute l'administration des ventes pour le marché Espagnol et Portugais.
En synergie quotidienne avec la force de vente (2 en Espagne et 1 agent au Portugal) vous avez pour missions principales :
- L'avant vente : en support des commerciaux vous appuyez les projets auprès des clients
- Caractéristiques produits
- Fiches techniques projet, gestion des échantillons et brochures
- Devis en lien avec les commerciaux
- L'administration des ventes :
- Traitement des commandes techniques et du flow : Bons de livraisons, facturation, .
- Gestion de la base de données clients, articles, fournisseurs
- Suivi de la production et de l'avancement de la commande usine
- Le suivi des ventes réalisées et des éventuels litiges clients
- La veille des conditions générales de vente
- La gestion de la relation client et le suivi des ventes réalisées
- La logistique commande :
- Pilotage des flux directs (réception fournisseurs) et des transports (livraisons clients)
- Suivi de la qualité de service messagerie/transport
- La comptabilité liée aux commandes
- Suivi des commissions des agents commerciaux
- Codification en envoi des factures au service comptable via logiciel dédié
- Contrôle des factures
- Recouvrement clients en support des commerciaux
De formation BAC2 (commerciale, assistanat, .), vous justifiez d'un vécu de 2/3 ans sur la fonction ADV et ce au sein d'une structure très orientée relation et service clients (secteur d'activité BTP, négoce, Textile... . ou indifférent).
Bilingue Espagnol (lu, écrit, parlé) Vous maitrisez également l'Anglais (Ecrit)
Vous utilisez facilement un ERP dédié (Environnement Microsoft)
Méthodique, doté d'un excellent relationnel, vous êtes motivé pour opérer en équipe et dans un univers dynamique.
Une formation sera dispensée en interne et au siège européen.
Poste 35H hebdomadaire, 1 jour Télétravail possible (une fois la personne formée et autonome)
Panier repas prévus (6euros/Jour)