Secretaire RH et Medico Social H/F

Federation Apajh

L'établissement du Foyer d'hébergement le Veïnat à Sorède contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en leur proposant une structure d'hébergement adaptée et un accompagnement médical et éducatif.

MISSIONS

Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie

Principales missions :
Gestion administrative des résidents des établissements :
- Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation,
- Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire
- Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires
- Gestion de la liste d'attente
Gestion administrative du Personnel :
- Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d'embauche, remise de documents, Mutuelle
- Mise en place de la dématérialisation des dossiers
- Calcul des reprises d'ancienneté et estimation des salaires,
- Gestion des dossiers des salariés, et stagiaires

Taches de secrétariat
- Gestion du courrier (arrivée et départ).
- Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres.
- Commandes de fournitures administratives.
- Gestion des stocks de papeterie.
- Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyer

PROFIL

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Que vous soyez débutant(e) mais motivé(e) à apprendre, ou déjà doté(e) d'une première expérience, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un établissement médico-social engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Ce poste polyvalent, mêlant missions administratives et ressources humaines, a une véritable portée humaine et sociale. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un travail porteur de sens et contribuer au bien-être des autres, nous sommes prêts à vous accompagner et à valoriser votre potentiel.

Compétences type :
- Diplômé d'études supérieures Bac +2/+3 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle
- Vous avez un bon bagage (théorique et/ou pratique) en droit du travail, notamment, sur les relations individuelles de travail
- Vous appréciez avoir en charge la partie administrative et de suivi des collaborateurs et vous êtes à l'aise le pack office.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités...), beaucoup de rigueur.
- Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d'un bon relationnel.
- La connaissance de la convention 15/03/1966 est souhaité
- Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966,

Autres critères :

Esprit de service
Expérience similaire
Autonomie et prise d'initiative
Rapidité de compréhension et d'exécution
Gestion des priorités
Rigueur et Confidentialité

Les avantages :
- Entre autres dispositions favorisant la conciliation vie pro / perso : jours enfant malade
- Mutuelle d'entreprise

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d'arrivée souhaitée : dès que possible
Date limite de dépôt de candidatures : dès que possible
Candidatures (CV + LM) à adresser à : ****@****.**