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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif et Planification H/F à Villeurbanne est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Salaire brut estimé

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Salaire brut max

26 280 € / an 2 190 € / mois 14,44 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif et Planification H/F CIRIL GROUP

Villeurbanne - 69
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

intégré(e) au sein du service Planning, vous assurez la gestion des formations collectives et autres prestations dispensées par Ciril GROUP à ses clients.
Vous intervenez sur diverses missions de gestion de formation comme :
Pour les prestations dédiées :
* Planifier les prestations dans notre outil interne sur la base des éléments validés avec le client et notre service commercial ;
* Générer les fiches d'intervention et les adresser aux différents acteurs ;
* Adresser les confirmations d'intervention aux clients ;
* Récupérer les fiches d'intervention signées, les rattacher aux interventions et déclencher leurs facturations ;
* Etablir des attestations de formation ;
* Participer à la mise à jour de la base de données clients.

Pour les formations collectives et webinaires :
* Suivi des inscriptions et accompagnement clients ;
* Gestion administrative Formations collectives et webinaires : mail de confirmation clients et formateurs, convocations, conventions et attestations de stage ;
* Gestion administrative E learning : gestion des inscriptions et suivi
* Gestion et optimisation des plannings ;
* Gestion des reports et annulations ;

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation administrative de type Bac +2/3 et disposez d'une expérience réussie sur un poste et des missions similaires.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Vous appréciez le contact client

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l'autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein d'une équipe et en relation directe avec les services internes et nos clients.

Les avantages

Participation et intéressement
1 jour de télétravail par semaine
Carte titre-restaurant pour faciliter le quotidien
Forfait Mobilités Durables (20 € nets mensuels)
Prime de vacances issue de la convention collective
12 jours de RTT par an
Politique RSE
Opportunités de formation continue pour renforcer les compétences
Prime de cooptation pour encourager le recrutement collaboratif
Mutuelle et prévoyance avantageuses

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement
Une rencontre avec votre futur manager (et si le poste s’y prête, un test technique)
Un dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !
Et une intégration qui démarre dès votre acceptation !
L’équipe RH et vos futurs collègues sont disponibles pour toute info avant votre 1er jour