Agent Administratif aux Contrôles H/F

DDETS

Dans le cadre d'un déménagement des services de l'inspection du travail, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle 2 (UC2), l'agent(e )est chargé(e) : Pour les activités liées au fonctionnement de l'unité de contrôle de :

- L'appui opérationnel à l'activité de l'unité de contrôle (gestion documentaire, préparation du déménagement) ;
- En amont du déménagement de la mise en archive de certaines pièces des dossiers d'entreprise,
- L'édition de fiches recensant les pièces et documents contenus dans les archives, la vérification des dossiers à verser aux archives départementales,
- Des travaux de classement des suites à visite
- La mise à jour d'outils de suivi ;
- La bonne tenue et du bon classement des dossiers d'entreprises et des chantiers ;
- La mise en carton des dossiers en vue du déménagement (tâches répétitives)
- La manutention des cartons une fois le déménagement effectué par des professionnels
- L'aide aux agent.es une fois le déménagement effectué (classement et organisation des dossiers suspendus). A titre accessoire et en fonction des besoins
- L'organisation de l'accueil physique et téléphonique, usagers se présentant dans nos locaux,
- Des tâches administratives (utilisation de tableur en vue de la production de statistiques).

Le poste est ouvert en CDD 35 heures du 1/06/2026 eu 30/06/2026