Les missions du poste

L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie polyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :

Administration et suivi des accès aux outils en relation avec la DSI : extranet, centre d'appels etc ;
Gestion du courrier et des factures ;
Etablissement de bons de commande ;
Paramétrage et suivi des circuits de signatures électroniques ;
Appui à la gestion des cartes professionnelles ;
Appui administratif aux équipes opérationnelles d'Ile-de-France ;
Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
Gestion des fournitures en relation avec le service des achats ;
Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.

Le profil recherché

Polyvalence et automatie dans la gestion administrative courante ;
La connaissance de l'immobilier tertiaire et/ou habitation serait un vrai plus ;
Parfaite utilisation des outils informatiques (Excel, Word, mails, etc.)
Bon relationnel et bonnes expressions écrite et orale.

Infos complémentaires

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c'est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s'épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu'une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d'un accord de télétravail, d'outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d'une mutuelle concurrentielle, de formations coeur de métier, de bureaux bien placés ou encore d'une ambiance de travail sympathique !

Le groupe Advenis Inovalis s'engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com