CDD - Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

Vous serez positionné(e) au coeur de la mission de suivi des interventions et partenariats en dépense, en lien avec les directions métier et l'agence comptable de l'OFB.
A ce titre, vous assurez la mise en oeuvre administrative et l'exécution financière des conventions dans les SI de gestion financière de l'établissement et dans le SI de gestion des interventions financières de l'OFB.

Mise en oeuvre et exécution financière des conventions

• Assurer la gestion administrative et financière des conventions dans les systèmes d'information dédiés : saisie des contrats, avenants et engagements juridiques, dans le respect des règles budgétaires et des échéanciers ;
• Réaliser la liquidation des dépenses, émettre les demandes de paiement et, le cas échéant, les titres de recette en cas de trop-perçu ;
• Assurer le suivi, le solde et la clôture administrative et financière des conventions et des engagements juridiques associés.

Suivi et sécurisation de l'exécution financière

• Suivre l'exécution financière des conventions, en veillant au respect des échéanciers
• Participer au suivi des engagements et à l'analyse des restes à payer.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données financières, notamment les services faits transmis par les directions métiers dans le cadre de la conformité et du contrôle interne;
• Contribuer à la production et à l'analyse de tableaux de bord de suivi de l'exécution financière (échéanciers, restes à payer, suivi des conventions) ;

Contribution à la mise en oeuvre des systèmes d'information

• Participer à la mise en place du système d'information financier ELAP, notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
• Contribuer à la mise en place du SI Intervention notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
• Participer à l'administration fonctionnelle du système d'information dédié aux interventions (support utilisateurs, maintenance de proximité) ;
• Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion.