Assistant·e Gestion-Ressources Humaines H/F

GIP Maison des Enfants

En lien avec son objet, la MDE a pour objectifs principaux de :
1. contribuer à l'amélioration et du bien-être et de la santé des enfants de 6 à 11 ans
2. participer à la réduction des inégalités sociales et territoriales d'accès aux ressources de santé globale pour les enfants de 6 à 11 ans.

La Maison des enfants est un acteur de prévention secondaire qui centre son action sur la prévention, le repérage, l'accompagnement court et l'orientation des enfants de 6 à 11 ans. Elle propose :
- un accueil rapide, inconditionnel et gratuit ;
- une évaluation globale de la situation de l'enfant ;
- un accompagnement individuel et/ou collectif (social, psychologique, médical, éducatif) court et/ou une orientation adaptée aux besoins de l'enfant.

Le GIP est doté d'une directrice qui assure, sous l'autorité de l'Assemblée Générale, le fonctionnement du Groupement.

Activités principales du poste proposé

Gestion et administration des instances
En lien avec le-la Président-e du GIP (et son secrétariat)
o Organisation des Assemblées Générales
o Organisation des rencontres Président-e - Directrice

En lien avec la Directrice
o Gestion de l'agenda
o Préparation des réunions et des dossiers en cours
o Contribution au rapport d'activité annuel

En lien avec la Directrice :
o Préparation des réunions du Comité Social et notamment suivi du Règlement intérieur et Financier et documents de fonctionnement.

Gestion et administration de la structure
En lien avec la Directrice :
Suivi et engagement des dépenses :
O Gestion des contrats : véhicules, locaux, abonnements, médecine du travail.
o Fournitures, mobiliers.

Administration des projets :
o Suivi Conventions - Subventions - Mises à Disposition
o Suivi expérimentations
o Préparation des bilans

Suivi des outils d'administration :
o Document unique
o Registre sécurité et incendie
o Registre du personnel
o Cahier des procédures

Gestions des Ressources Humaines
En lien avec la Directrice
Suivi des dossiers du personnel :
o Gestion des contrats et des mouvements de personnel
o Suivi des visites médicales
o Agenda général et suivi des horaires, congés et absences
o Suivi et évolution professionnelle

Gestion des agents détachés
o Gestion des contrats de vacation
o Suivi des demandes de détachement
o CNRACL
o RAFP

Gestion de la paie

Gestion du plan de formation :
o Préparation, suivi et organisation des demandes de formation

Gestion budgétaire et Comptabilité
En lien avec la Directrice
Préparation du budget :
o Budget primitif
o Subventions - Conventions

En lien avec l'Agent Comptable et la Directrice
Suivi budgétaire :
o Suivi budget global
o Suivi Subventions - Conventions
o Saisie comptable des dépenses et des recettes

Clôture du budget :
o Bilan - compte administratif

Élaboration et suivi des projets et « évènementiels »
En lien avec le.la Directeur-trice
Appels à projet et expérimentations :
o Aide à l'élaboration des budgets
o Suivi des dépenses et des recettes
o Réalisation de la partie financière des bilans des appels à projet

Évènementiel :
o Administration des journées d'étude et séminaire
Convention avec les intervenants
Suivi du budget et de la mise en facturation