Assistant de Direction H/F

Gerinter Rennes Tertiaire

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F)
Rennes - CDI temps plein

Notre client, une Étude notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.

Structure à taille humaine reconnue pour la qualité de son accompagnement, l'étude intervient auprès d'une clientèle variée en conseil patrimonial, immobilier et droit de la famille.

Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :
- Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires.)
- Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
- Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
- Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office
- Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
- Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel
Conditions :
- CDI - temps plein
- Poste basé à Rennes
- Prise de poste : dès que possible
- Salaire : 2200 à 2700 € brut selon expérience, 13ème mois + titres restaurant