Assistant Administratif H/F Toma Intérim

Face à la demande croissante des services, notre client, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux).

- Salaire : SMIC horaire
- Si embauche : EA2 selon convention collective nettoyage
- Tickets restaurants : 8 euros (60% entreprise)
- Télétravail : 1 journée si éligible (en CDI + ancienneté + autonomie etc...)
- Horaires agence : 35h (amplitude entre 8h30 et 17h30)
- Horaires télétravail si éligible : 10h30 / 18h30
- Mutuelle et prévoyance entreprise
- Plateforme avantages

Profil recherché :

- Polyvalence
- Rigueur
- Productivité
- Aisance relationnelle
- Bon niveau de français
- Autonome, Curieux(se)
- Maitrise des outils de pilotage


Rattaché(e) à la responsable administrative d'agence, vos missions seront les suivantes :

- Créer et suivre les dossiers clients ;
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels
- Prendre des rendez-vous pour les techniciens en recherche de fuites, les chargés d'affaires et conducteurs de travaux.
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
- Suivre, envoyer et relancer des devis ;
- Saisir les heures du personnel productif ;
- Relire et mettre en forme les rapports de recherche de fuites
- Réaliser la facturation
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
- Utiliser les progiciels internes et extranets ;
- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).