Assistant de Direction H/F

France Travail

Rattaché(e) à la direction du groupe, vous intervenez sur un poste polyvalent au service des différentes structures, couvrant les domaines suivants :

ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion de l'agenda
- Préparation de documents, comptes rendus et supports de présentation
- Suivi des dossiers courants et reporting à la direction
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

COMPTABILITE
- Saisie des écritures comptables courantes
- Rapprochements bancaires
- Relances clients et suivi des règlements
- Tenue de la comptabilité générale et Préparation des éléments pour le cabinet comptable

SUIVI CLIENTS/FOURNISSEURS
- Établissement et envoi des devis et factures
- Suivi des encaissements et des échéances de paiement
- Gestion des relations fournisseurs (commandes, réceptions, litiges)

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif général des deux structures

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Vos autres qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rédaction soignée et bonne orthographe

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Nous vous offrons :
- Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe créative et dynamique
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte
- Des projets diversifiés auprès de clients de tous secteurs