Chef de Projets Grandes Offres H/F Veolia Eau

Les missions :

Au sein de la Direction de Grandes Offres de la filière Développement, et en étroite collaboration avec la Direction Régionale et sa direction du développement, vous aurez pour mission le pilotage global du projet consistant notamment à :

• Comprendre l'opportunité commerciale : en amont de la publication du dossier de consultation des entreprises, vous aurez pour objectifs :

  • l'identification des enjeux techniques, stratégiques et financiers des clients collectivités,

  • l'évaluation des risques attachés au projet,

  • le lancement des ateliers de travail en amont permettant d'anticiper au maximum les sujets avant publication du dossier,

  • Contribuer à la définition des partenariats nécessaires à la formulation de l'offre

• Organiser la réponse : vous aurez pour objectif principal de piloter la production de l'offre en assurant fluidité et sérénité dans le processus. Vous mettrez en application le processus d'offre national et en assurerez la bonne dynamique. Vous procéderez notamment à :

  • la planification du rétroplanning de l'offre,

  • la coordination des équipes toutes disciplines,

  • l'arbitrage des priorités,

  • l'organisation, la planification et la conduite des diverses instances de comitologie (COSTRAT, COPIL, COTECH, ...),

  • la mise en place du reporting régulier auprès de votre hiérarchie et de, la direction générale de VEOLIA ainsi que la direction régionale.

Votre mission : garantir l'excellence et la cohérence de nos dossiers pour transformer chaque candidature en victoire..

• Construire la réponse : Après publication du DCE, vous procéderez à l'analyse du cahier des charges et vérifierez son adéquation avec les sujets anticipés lors des ateliers de travail. A ce stade, vous procéderez à :

  • la définition de l'architecture technique de l'offre de Veolia avec les experts concernés,

  • la détermination des ressources internes et externes nécessaires,

  • l'établissement du planning définitif de l'offre,

  • l'établissement du chiffrage avec les ressources dédiées en assurant son adéquation aux règles du Groupe,

  • la production des mémoires techniques supports en définissant le sommaire de l'offre, la désignation des contributeurs par thématique, la cohérence des divers sujets entre eux. Vous prendrez en charge la rédaction de certains mémoires et vous assurerez la rédaction de la synthèse de l'offre

  • la définition de la stratégie de prix et assurerez sa validation par la Direction Générale du Groupe,

  • l'organisation des divers comités d'engagements nationaux ou autres et vous assurerez la préparation des supports adéquats.

• Défense de l'offre : Après la remise de l'offre initiale, vous piloterez activement la défense de l'offre et notamment les missions suivantes :

  • préparer et participer aux oraux de négociation,

  • préparer et piloter les réponses écrites aux questions du client et de son assistant à maîtrise d'ouvrage,

  • Assurer l'évolution financière et technique de l'offre en accord avec les consignes du Groupe,

  • Garant de la qualité de l'offre finale et sa complétude.

A l'issue du processus d'offres, en cas de succès (gain du contrat), vous assurerez le transfert du dossier aux équipes chargées de l'exécution du contrat. Dans tous les cas et notamment en cas de non-gain du contrat, vous piloterez un RETEX formalisé permettant d'identifier les sujets ayant eu une incidence positive ou négative sur le choix du client afin de placer le processus dans une boucle d'amélioration continue.

Rattaché(e) au Directeur du pôle Grandes offres, vous aurez en charge les missions suivantes :

• assurer le pilotage global de l'équipe projet mise en place pour chaque appel d'offre qui vous sera attribué.

• préparer le volet financier de l'offre avec l'outil de chiffrage Veolia

• élaborer le mémoire technique de l'offre avec les outils de rédaction et avec l'aide des différents contributeurs de l'équipe projet

• mettre en oeuvre la logistique et les moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution de la rédaction des dossiers de réponse aux des appels d'offres

• constituer les autres pièces non administratives demandées par le DCE.

• organiser et coordonner les échanges entre les personnes de l'équipe projet afin de respecter les délais et la date de remise de l'offre

• s'assurer de la viabilité et la rentabilité commerciale du projet

• coordonner les études techniques et les études de prix

• bien appréhender les risques des propositions commerciales de l'offre.

Déplacements réguliers à prévoir.