Assistant Administratif - Direction des Ressources Humaines H/F

Université Marie et Louis Pasteur

Positionnement dans le service : Sous l'autorité du directeur des ressources humaines

Définition de la fonction : Assistant administratif de la direction des ressources humaines

Champs des relations :

- En interne :

• Chefs de services
• Directrices de pôle
• Directeur des ressources humaines
• Vice-présidents
• Cabinet
• DGS
• Le secrétariat général
• Directeurs/Directrices de composantes
• Responsables des services administratifs
• Les agents des services centraux

- En externe :

• Rectorat
• Ministère
• Autres établissements d'enseignements supérieurs
• CROUS
• Association des DRH de l'enseignement supérieur
• Différents fournisseurs, etc..

Mission 1 : Assistance et soutien administratif pour la direction des ressources humaines

• Effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la DRH : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, gestion de la messagerie de la direction, convocation agent, préparation dossiers etc..
• Soutien logistique et appui administratif pour le CSAE : préparation de la salle, envoi des convocations et des documents préparatoires aux membres, rédaction de notes ou documents relatifs à l'instance
• Organiser les réunions de la DRH et assurer la mise en oeuvre opérationnelle
• Gestion et suivi des palmes académiques : diffusion aux services, envoi aux rectorat et coordination avec le cabinet
• Commande fournitures bureautiques pour les services de la DRH
• Organisation de déplacement DRH ou agents de la DRH

Mission 2 : Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH - Élaboration du bulletin info RH

• Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH
• Élaboration du bulletin info RH

Mission 3 : Relais RH des services centraux

• Transmission des informations utiles aux services centraux
• Centraliser les jours de télétravail à indemniser
• Centraliser les retours des campagnes de FMD et SFT
• Gestion et suivi des absences pour garde d'enfant pour les services centraux
• Édition des cartes multi-services et Gestion des cartes provisoires

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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