Les missions du poste

Interlocuteur central de l'entreprise, vous assurez le standard, l'accueil, et contribuez à la bonne coordination administrative. Vous reprenez également certaines missions administratives relevant du service financier ainsi que des tâches liées à l'administration du personnel.

Rattaché au DAF, vos missions sont les suivantes :

Accueil et communication

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Orienter les interlocuteurs internes et externes
* Gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et certaines commandes
* Rédiger des courriers (travaux, expertises...)
* Préparer et organiser les réunions et petits événements internes
* Assurer l'archivage et le classement (dont archivage numérique)
* Faciliter la circulation de l'information entre les services
Administration générale

* Gestion administrative quotidienne en lien avec les équipes techniques et supports
* Mise en forme de dossiers : tableaux, devis, contrats, facturation
* Contribution à la préparation des appels d'offres
* Veille documentaire et réglementaire
* Mise à jour des dossiers du personnel (suivi pièces, documents, archivage...)
* Suivi de la flotte véhicules

Le profil recherché

Profil recherché

* Expérience confirmée sur un poste similaire
* Une expérience dans le secteur BTP sera un vrai plus
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
* Bonne expression orale et écrite
* Organisation, rigueur, sens de l'accueil et discrétion
* Polyvalence, esprit d'équipe, gestion des priorités
Conditions

* Statut : ETAM
* Salaire : 2 250 € brut x 12 mois (27 K€ annuels)
* Tickets restaurant 10 € (60 % employeur)
* Mutuelle à forte couverture
* Participation
* Carte-cadeau de Noël
* Prime de partage de la valeur
* 39 h / semaine
* Pas de télétravail
Processus de recrutement
Deux entretiens sont prévus avec les responsables concernés.

L'entreprise

Notre client, entreprise du secteur gros oeuvre et tous corps d'état, intervenant sur des projets publics et privés, recherche leur futur office manager / assistant administratif H/F.
Dans le cadre d'un départ en retraite après une longue ancienneté, l'entreprise recherche son futur office manager / assistant administratif.