Les missions du poste

L'Opportunité
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe
administrative.
Ce contrat s'étend du début mai 2026 à fin décembre 2026.
Afin de garantir votre réussite, un parcours d'intégration complet de 4 semaines est prévu en binôme avec la
titulaire du poste pour vous transmettre nos processus et outils.

Vos Missions principales
Sous la responsabilité du service financier, vous assurez la fluidité du cycle de vente à travers trois piliers majeurs :

1. Gestion et Suivi du Portfolio Commandes
- Réceptionner et vérifier la conformité des commandes entrantes.
- Assurer la mise à jour constante des dossiers dans notre système.
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes pour obtenir les éléments manquants à la facturation.
2. Production de la Facturation Clients
- Créer et éditer les factures via notre outil de gestion dédié.
- Contrôler la cohérence des tarifs, des quantités et des mentions légales.
- Suivre l'état d'avancement de la facturation pour respecter les échéances mensuelles.
3. Administration et Diffusion
- Transmettre les factures aux clients en respectant scrupuleusement les processus spécifiques (portails
clients, EDI, mail, ou courrier).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Le profil recherché

Profil Recherché
Nous recherchons une personne capable de réaliser la mission avec une très bonne qualité.
- Rigueur & Précision : Vous avez le souci du détail et l'erreur de chiffre ne vous échappe pas.
- Capacité d'Adaptation : Vous apprenez vite et savez passer d'un outil à l'autre avec aisance.
- Motivation & Esprit d'Équipe : Vous êtes dynamique et appréciez le travail bien fait dans un cadre
collaboratif.
- Outil : Une maîtrise d'Excel ou une première expérience en administration des ventes (ADV) sera fortement
appréciée.