Responsable du Département Gestion Administrative et Financière H/F

Hôpital Avicenne

Missions générales :
- Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.
- Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance

Missions permanentes :

- Mettre en oeuvre et suivre le budget d'investissement - travaux et équipements - autorisations d'engagement et crédits de paiements,
- Gérer, suivre et coordonner l'exécution administrative des opérations de travaux, du plan d'équipements et des prestations de maintenance,
- Assurer la gestion financière des opérations de travaux,
- Suivre et contrôler les dépenses d'investissement et d'exploitation avec établissement de tableaux de bord,
- Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,
- Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,
- Vérifier l'analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,
- Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,
- Veiller au respect des règlementations,
- Encadrement de proximité de l'équipe comptabilité.
Missions spécifiques :

- Participer à l'élaboration des documents budgétaires,
- Suivre les défalcations des équipements et travaux,
- Mettre en place un suivi du délai global de paiement,
- Etablir et mettre à jour les procédures.