Attaché de Direction H/F

Chambre de Commerce et D'industrie Metropolitaine Aix-Marseille-Provence

Vos missions :

Au sein de la Direction Générale Adjointe, l'Attaché(e) de Direction assure l'organisation et la coordination des activités du Président, en lien étroit avec la Gouvernance et la Direction Générale. Il/elle garantit la gestion fluide de l'agenda, le suivi des dossiers et la qualité des échanges, contribuant ainsi au bon fonctionnement institutionnel de la CCIAMP.

Missions principales :

1.Gérer l'agenda du Président

- Organiser les rendez-vous et déplacements via l'agence de voyage (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos...)

- Être en lien avec les différentes directions pour le planning des événements organisés en présence du Président

2. Assurer le secrétariat

- Réceptionner et filtrer les appels

- Assurer le suivi des courriers et mails entrants et sortants, ainsi que leur tri et leur enregistrement sur Open Bee.

- Mettre en forme et rédiger les courriers et mails

- Analyser, qualifier et transmettre les mails importants

- Réaliser le suivi des dépenses du président

3. Gérer les dossiers

-Gérer et suivre les dossiers de manière complète et structurée

-Assurer la cohérence et l'exactitude des informations au sein des dossiers

-Préparer et contrôler les documents soumis à la signature du Président

4. Gérer la logistique

- Réserver des salles de réunion et prestations repas

- Accueillir les visiteurs

- Être en interface avec l'huissier : partage de l'agenda, précisions sur les déplacements et rendez-vous, accueil des personnalités

Prise de poste au plus tôt.

Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction disposant d'une formation supérieure en gestion ou équivalent, avec une expérience probante dans des fonctions similaires. Idéalement, il/elle connaît le milieu consulaire, ses interlocuteurs et le monde de l'entreprise et de l'économie locale.

Organisé(e), autonome et discret(ète), il/elle sait hiérarchiser les urgences, proposer des solutions fiables et entretenir des relations de confiance avec son manager et ses interlocuteurs. Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, de diplomatie et d'un fort esprit d'équipe, il/elle contribue efficacement à la coordination et au suivi des activités.

Compétences :

Techniques :

- Posséder de solides capacités rédactionnelles

- Prioriser les urgences et les échéances

- Savoir introduire les imprévus

- Être en capacité de réagir rapidement et de proposer des solutions fiables

- Maîtriser l'anglais (compétence appréciée)

Soft-skills :

- Être polyvalent/e

- Faire preuve d'autonomie, de sens des responsabilités, de prise d'initiative, de respect de la confidentialité et de discrétion

- Capacité à faire preuve de diplomatie

- Avoir la capacité d'établir de bonnes relations internes et externes

- Posséder un fort esprit d'équipe et de transversalité

Attaché(e) de Direction (H/F) - CDI

Qui sommes-nous ?

La CCI Aix-Marseille-Provence accompagne le développement économique des entreprises du territoire.
Dans le cadre du renforcement de son activité commerciale, la CCIAMP recrute un(e) Commercial(e) Appui aux Entreprises pour contribuer activement à la promotion de ses offres auprès des entreprises locales.