Secrétaire d'Agence Routière Vp-085-26 - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F

Conseils départementaux

Secrétaire d'agence routière (H/F) VP-085-26

Le Département de la Seine-Maritime assure la gestion, l'entretien, l'aménagement et la modernisation d'un réseau routier de plus de 5 800 kms. Ce réseau routier est réparti entre 5 agences.
Rejoignez notre équipe au sein de l'agence de SAINT ROMAIN DE COLBOSC, chargée de la gestion et l'entretien de 863 km de routes départementales, 251 ouvrages d'art, 89 bassins, 121 giratoires répartis sur 103 communes.
Les 60 agents qui la composent ont pour principale mission d'assurer la sécurité et la fluidité du réseau routier départemental par le biais d'une gestion et d'un entretien rigoureux, mais également en accompagnant les communes dans leurs projets d'aménagement et de sécurité. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les élus locaux, les concessionnaires, les forces de l'ordre, les entreprises de travaux publics, et les usagers.
L'agence est dotée d'un budget annuel s'élevant à 1 200 000,00 € en fonctionnement et à 6 400 000,00 € en investissement, pour assurer cet entretien.
L'agence est composée d'un pôle administratif et financier composé de 5 personnes 2 comptables, 2 secrétaires et une responsable administrative.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative :

- Vous assurez les missions d'accueil et de secrétariat :
Gestion du courrier et du standard téléphonique, rédaction de comptes rendus, et mise en forme de différents documents, organisation de réunions et missions d'archivage et assurez le suivi des tableaux d'activités. Diffusion de différents supports d'informations.

- Vous assurez la rédaction des actes administratifs :
Rédaction des avis sur des dossiers d'urbanisme (arrêtés, alignements, permission de voirie, autorisations d'urbanisme).

- Vous assurez la gestion du personnel
Lien avec le service RH, gestion des dossiers du personnel, gestion des absences, gestion de différentes demandes des personnels contrôle des états d'heures et gestion des déclarations d'accidents de travail.

Missions occasionnelles :
Gestion factures

Polyvalence à assurer avec les secrétaires et comptables