Agent d'Accueil et Administratif - Commune de Nice H/F

Communes

Vous rejoindrez la Maison de l'Environnement, qui sensibilise tous les publics à la transition écologique à travers des expositions, le programme « école en transition », des ateliers, des conférences et des actions menées dans ses murs comme en extérieur (établissements, espaces publics et lieux de conférence). Elle constitue également la vitrine des actions en faveur de la transition écologique de la Ville de Nice et de la Métropole. Chaque jour, vous contribuerez à sensibiliser et à mobiliser les publics autour des enjeux environnementaux, en participant à des actions concrètes et accessibles à tous.

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du tout public à la Maison de l'Environnement lors de l'absence de l'agent d'accueil. Vous renseignerez par téléphone et sur place, tiendrez le standard et prendrez les messages ;
- Vous accueillerez le public et l'orienterez selon sa demande, prendrez les réservations pour les ateliers, conférences et autres activités, et relancerez par SMS les participants inscrits ;
- Vous accueillerez le public lors d'événements extérieurs, renseignerez sur le programme, prendrez des inscriptions pour la newsletter, animerez des activités sur l'environnement et participerez à la logistique de l'événement ;
- Vous organiserez l'accueil de la Maison de l'Environnement, actualiserez les affichages et la documentation, mettrez à jour la mailing liste, élaborerez et suivrez en continu le planning et les réservations, effectuerez le reporting quotidien de la fréquentation et participerez à la logistique générale ;
- Vous assurerez les tâches administratives : traitement des boîtes mails génériques et redistribution ou réponse aux messages, réalisation des services faits, suivi et mise à jour hebdomadaire du tableau financier du service, prise en charge des dossiers de demandes de subventions et validation de leur recevabilité, rédaction de courriers administratifs et de publipostages ;
- Vous participerez aux réunions d'équipe, et occasionnellement aux événements extérieurs de la Maison de l'Environnement. De manière générale, vous effectuerez toute action permettant d'assurer la continuité du service public et le bon déroulement des missions de la Maison de l'Environnement.