Secrétaire - Gestionnaire Administratif·ve H/F

Cap Ressourcerie

Gestion administrative courante de l'association :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (salariés, bénévoles, usagers, partenaires).
- Réception, tri, enregistrement et envoi du courrier et des e-mails.
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes rendus.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (salariés, adhérents etc.), classement et archivage (papier et numérique).
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi et bases de données.
- Effectuer le suivi et les échéances des contrats de prestations (énergie, sécurité.)
- Gestion des bases de données des adhérents et des bénévoles
- Assurer la gestion administrative et l'organisation logistique des évènements de l'association (invitation AG.)
- Organisation et suivi des réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus).

Gestion administrative du personnel et de la paie exigée :
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel.
- Rédaction et envoi des documents liés à la relation de travail (DPAE en lien avec le prestataire, contrats, avenants, attestations, courriers divers).
- Suivi des absences et des temps de travail (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.) (en lien avec le manager), et mise à jour des tableaux de suivi (SIRH, Silae, JRS etc.)
- Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, remboursements de frais) et transmission au prestataire paie / cabinet comptable.
- Classement et archivage des bulletins de paie et documents sociaux.
- Participation à la mise à jour des procédures internes et à l'information des salariés (notes de service, affichages obligatoires, etc.).
- Organisation logistique des formations (inscriptions, organisation des déplacements préparation des dossiers de formation, et suivi administratif post-formation

Comptabilité :
- Effectuer le suivi, le règlement des factures/notes de frais et leur archivage
- Suivi des encaissements et rapprochements bancaire de base.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable / l'expert-comptable (justificatifs, tableaux de synthèse, etc.).
- Assurer le recomptage des caisses (logiciels GDR et MEG) et le suivi des remises en banque

Votre profil

Diplômée d'une formation Bac +2/3 en assistanat de gestion, gestion administrative, RH ou équivalent.

Environnement et conditions de travail
- CDI 35h du lundi au vendredi répartition horaires à discuter
- Poste à pourvoir à compter des que possible.
- Rémunération selon profil et expérience (23K€ à 25K€ à l'embauche)

Ce que nous vous offrons
Du sens à votre travail : rejoindre une structure oeuvrant à la préservation de l'environnement et des ressources naturelles, via des emplois solidaires et durables
- Équilibre vie professionnelle et vie personnelle
- Une équipe conviviale et investie dans le projet de l'association
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prévoyance prise en charge à 50% (ancienneté > 1 an)
- 6 jours de repos supplémentaire (JRS, ancienneté > 1 an)
- Prime collective selon résultats