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Adjoint Administratif - Commune de Saint Justin H/F

Communes

  • Saint-Justin - 40
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La commune de Saint-Justin (Landes) recrute un adjoint administratif à compter du 1er avril 2026.
La commune recherche un agent formé et/ou ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Il/Elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire de la commune.

L'agent sera affecté sur la mairie de Saint-Justin en binôme avec la secrétaire de mairie.
L'agent pourra être amené à exercer ses missions, si besoin, sur l'école de Saint-Justin.

Temps de travail annualisé sur la base de 35 heures hebdomadaires.

L'agent sera chargé des missions suivantes :
Accueil, information et orientation du public
-Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet,
-Accueillir et renseigner les habitants,
-Répondre au téléphone, renseigner et orienter les usagers
-Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire,

Gestion de l'agence postale communale

Assistance de la secrétaire de mairie
-Traitement des dossiers d'urbanisme,
-Traitement du courrier postal et numérique,
-Répondre aux demandes d'Etat Civil : copie d'acte...,
-Aide aux tâches administratives de la secrétaire de mairie,
-Gestion de la facturation de la restauration scolaire, du périscolaire,
-Accueil périscolaire occasionnel,
-Gestion logistique (commandes de fournitures et matériels)

Le profil recherché

QUALIFICATIONS :
BAC, spécialité administration commerciale et comptable
SAVOIR-FAIRE ET ETRE :
* Rigueur et autonomie
* Sens du service et de l'intérêt général
* Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
* Savoir accueillir, mettre à l'aise
* Savoir écouter
* Savoir reformuler une demande
* Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
* Compte-tenu des dossiers traités, il est exigé discrétion et confidentialité
SAVOIRS :
-Connaissances générales et administratives,
-Bonne maitrise de l'informatique,
-Savoir utiliser les outils bureautiques de base,
-Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant le navigateur et la messagerie,
-Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques
-Savoir accompagner l'usager
-Avoir un bon niveau d'expression écrite et orale

La carte

1 Place des Tilleuls

40240 Saint-Justin

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Publiée le 18/03/2026 - Réf : O040260317001194

Adjoint Administratif - Commune de Saint Justin H/F

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  • Saint-Justin - 40
  • Fonctionnaire
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