Assistant Administratif - Suivi de Filières de Formations Professionnelles H/F

Rectorat de Lyon - R. Humaines

Assistant-e - suivi de filières de formations professionnelles pour adultes

Suivi administratif de filières de formation/certification professionnelles qui mènent aux métiers du sport et de l'animation :
En lien avec le/la conseiller qui coordonne pédagogiquement la filière et les organismes de formation, assurer le suivi administratif des sessions de formation, depuis l'habilitation et la déclaration des sessions par les organismes de formation jusqu'à la délivrance des diplômes.
-S'assurer du respect des délais
-Suivi administratif des cohortes par exemple : Entrées en formation : Vérification de la complétude de dossiers / Appui à l'organisation de certaines épreuves certificatives (convocations)
-Réunions de jurys de délibération : organisation, préparation des travaux et rédaction du compte-rendu, édition du PV, validation de résultats
-Appui à l'organisation d'épreuves certificatives
-Editions de diplômes et d'attestations
-Appui à l'instruction des demandes d'équivalences et/ou d'aménagement d'épreuves
-Utilisation quotidienne de l'application métier « Fôromes » et d'outils de bureautique
-Utilisation régulière de la visio-conférence
L'agent suivra des filières en autonomie avec un PTP sur site distant et sur site (Lyon)

Conditions particulières d'exercice :

Contrat du 03/05/2026 au 31/08/2026
35h/semaine
Travail en binôme avec des agents (personnels techniques et pédagogiques) qui peuvent être à distance ou sur site.

Profil recherché :

Le poste nécessite :
-une bonne organisation et la capacité à respecter des échéances
-de maitriser les outils de bureautique : utilisation quotidienne des outils de bureautique 'office' et de l'application nationale de gestion des diplômes et des formations « Foromes »
-de faire preuve de discrétion et de pouvoir travailler en équipe (et en binôme)
-de pouvoir comprendre le contexte réglementaire et analyser la situation pour répondre aux demandes des usagers (stagiaires) et des organismes de formation

Une première expérience dans un service déconcentré et une connaissance des dispositifs financiers (CHORUS) seraient un plus.
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif