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Assistant Administratif H/F

Eco Recycling

  • Bresles - 60
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Secteur : Recyclage et valorisation des déchets

Vos missions principales :
Gestion du portefeuille client :
Traiter l'ensemble des courriels entrants liés au suivi client.
Envoyer les factures aux clients ainsi que sur les différentes plateforme (chorus, sy etc.)
Assurer le suivi des impayés et gérer les litiges clients.

Gestion et suivi de la facturation :
Etablir les factures
Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des relances, avec distinction entre les relances échues et non échues.
Préparer mensuellement le fichier de rentabilité
Suivre mensuellement la gestion des clients
Déclaration des déchets

Comptabilité et gestion bancaire : effectuer les pointages bancaires
Paiements clients (virements, chèques.)

Archivage et gestion documentaire :
Réaliser l'archivage physique et numérique de l'ensemble des documents administratifs.

Gestion de la flotte de véhicules :
Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.
Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif.).
Assurer le suivi et le contrôle des VGP (Vérifications Générales Périodiques) des compacteurs.
Commission des commerciaux
Saisir dans le tableau les contrats, date dépôt de benne et matière

Profil recherché :
Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac à Bac +5)
Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer le stress et les priorités
Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin

Conditions :
Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi
Poste en CDI à pourvoir rapidement !!

Rémunération : 2 676 € Brut
Prime annuelle + Mutuelle

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 18/04/2026 - Réf : 205PBPX

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