Assistant de Gestion Locative en Immobilier H/F

Synergie Generaliste

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une agence immobilière implantée à Dijon, un :
ASSISTANT GESTIONNAIRE LOCATIF (f /h)
Poste en CDI - prise de poste dès que possible
________________________________________ Vos missions
En soutien direct du gestionnaire locatif, vous participez à la gestion quotidienne du parc immobilier et assurez un rôle essentiel dans la satisfaction des locataires et des propriétaires.
Vos responsabilités :
- Accueillir les locataires et répondre à leurs demandes (téléphone, mail, physique)
- Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs
- Préparer et gérer les états des lieux d'entrée et de sortie
- Suivre les interventions techniques : demandes, devis, relances, gestion des prestataires
- Traiter les dossiers d'incidents et sinistres avec les assurances
- Rédiger courriers, avis, mises en demeure et comptes rendus simples
- Assurer la mise à jour des dossiers et du logiciel de gestion
- Participer à la satisfaction et fidélisation des propriétaires bailleurs
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?? Profil recherché
- Expérience souhaitée en agence immobilière, gestion locative, assistant administratif immobilier ou métier similaire
- Connaissances de base en droit immobilier (location, bail, obligations)
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d'un logiciel immobilier = un plus
- Sens du service, organisation, rigueur, autonomie
- Bonne communication écrite et orale
- Aisance relationnelle avec locataires, propriétaires et prestataires Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site - Animer un réseau de partenaires - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Réaliser une visite de contrôle - Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier - Diriger un service, une structure - Estimer le coût de travaux immobiliers - Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière - Droit immobilier - Droits et obligations du locataire - Normes rédactionnelles - Techniques commerciales - Contrats de maintenance - Réglementation fiscale immobilière - Droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux d'habitation, baux commerciaux...) - Gestion immobilière

Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Organisation - Rigueur - Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle