Assistant de Gestion Administrative - Métropole Nice Côte d'Azur H/F

Structures de coopération territoriale

Vous rejoindrez la Mission Climat, rattachée à la Direction de la Transition écologique et de l'Environnement. Sa mission est d'assurer une gestion intégrée et coordonnée de la transition écologique au sein de la Ville, de la Métropole et du CCAS, en intégrant cette transition dans les actions quotidiennes des agents, en accompagnant les projets écologiques, en soutenant stratégiquement les directions et en communiquant avec l'ensemble des acteurs du territoire. Chaque jour, vous contribuerez à faire avancer la transition écologique sur le territoire, en participant à des projets concrets et en favorisant l'implication de tous.

- Vous créerez et mettrez à jour des documents pour les dossiers du Plan Climat, labellisations, bilan carbone, Haut Conseil Local pour le Climat et la Biodiversité et tous projets du service, en respectant les formats Word/Excel, en réalisant publipostages, veille documentaire, mises à jour des tableaux de contacts et recherches d'articles ;
- Vous participerez aux réunions et coordonnerez avec les services et acteurs externes, en organisant la logistique, l'accueil et la planification des réunions, et vous assurerez la mise à jour du listing des Ambassadeurs Climat ;
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, filtrerez les appels et transmettez les informations, gérerez le courrier et les parapheurs via ELISE, et suivrez les circuits de signature ;
- Vous organiserez l'agenda de l'équipe et du directeur, prendrez les rendez-vous, préparerez les dossiers, réserverez les salles et planifierez les réunions en présentiel ou visioconférence. Vous participerez à la gestion logistique et administrative du service (mobilier, informatique, fournitures, suivi RH, tickets restaurant, vélo de service) et réaliserez toutes missions ponctuelles confiées par la responsable ou le directeur en cas d'absence.