Assistant Administratif d'Exploitation H/F Manpower

MANPOWER Vitrolles recrute pour son client DAHER un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation.
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L'assistant(e) administratif(ve) d'exploitation a pour rôle de soutenir les managers du site logistique Daher en assurant :

Rôle 1: Le pilotage et la mise à jour de la formation, des habilitations, de la polyvalence et de la polycompétence
Rôle 2: L'assistanat opérationnel et administratif Tes missions au quotidien:

MISSION 1 : Pilotage de la formation, de la polyvalence et de la polycompétence
- Gestion des matrices compétences :

- Mise à jour et maintien des matrices de polyvalence et de poly compétence;
- Coordination avec les chefs d'équipe pour recueillir les informations post?formation;
- Suivi de la montée en compétence, maintien des compétences et besoins identifiés.
- Organisation et supervision des QCM de validation

- Planification des QCM en lien avec les chefs d'équipe; préparation du matériel (liens QCM, ordinateurs, salles, accès)
- Accueil des collaborateurs et rappel des consignes; surveillance du bon déroulement du QCM (neutralité, conditions équitables).
- Récolte des résultats, contrôle du seuil de réussite; mise à jour des matrices compétences et dossiers individuels; enregistrement des validations ouvrant droit à autonomie et délégations.
- Transmission des résultats aux chefs d'équipe; organisation de rattrapages.
- Suivi des indicateurs : taux de formation, taux de couverture des postes; alerte en cas d'écart.

MISSION 2 : Assistanat opérationnel & support administratif
- Support aux managers & coordination interne : Planification des COPIL, sessions de formation, évènements

- Gestion administrative de l'exploitation : processus d'intégration et de sortie

- Suivi des indicateurs & documentation : mise à jour des tableaux de bord, suivi des audits, procédures,

- Aide à la vie quotidienne du site : gestion des affichages, commande fournitures
Le profil que nous recherchons :
- Compétences techniques
- Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules avancées)
- Compétences en gestion documentaire et reporting
- Ce que vous valorisez chez vous
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens de la confidentialité et le respect des process.
- capable de travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie.
- Capacité à alerter, relancer et gérer des priorités sur votre travail.

Horaire de travail en journée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois