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MAUD EMPLOI recrutement

Office Manager H/F MAUD EMPLOI

  • Saint-Yrieix-la-Perche - 87
  • CDD
  • 6 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • BTP
  • Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Office manager bilingue anglais (niveau perfectible admis) pour gérer les tâches opérationnelles sur le site de Saint-Yrieix-la-Perche en support à la directrice des opérations.

Le poste comprend un assistanat de direction bilingue, la gestion administrative du personnel, la gestion des services généraux, le suivi des flux financiers et la gestion des flux d'information.
Le poste requiert une personne autonome, dotée de solides compétences interpersonnelles, faisant preuve de flexibilité dans l'exécution des tâches et capable de s'adapter à de nouvelles situations. Le poste est évolutif et pourra s'enrichir de nouvelles tâches selon le développement du projet.

Missions principales

1. Gestion administrative et vie de bureau

  • Assurer la relation avec les fournisseurs

  • Gérer le courrier et les services de messagerie

  • Prendre en charge les tâches administratives courantes

  • Superviser les commandes de fournitures

  • Organiser les réunions et visioconférences

  • Accueillir les visiteurs

2. Suivi financier

  • Réaliser les rapprochements mensuels entre relevés bancaires et factures

  • Préparer les ordres de virement avant validation

  • Assurer l'interface avec le cabinet comptable

3. Gestion informatique et des données

  • Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et des équipements (ordinateurs, internet, téléphonie, photocopieur)

  • Assurer le suivi et l'archivage des données sur le serveur de l'entreprise

4. Administration du personnel

  • Transmettre mensuellement les éléments nécessaires à l'établissement des salaires

  • Gérer les contrats de travail et les relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)

  • Suivre les congés et absences (maladie, etc.)

  • Maintenir à jour les bases de données RH et les effectifs

5. Missions complémentaires

  • Participer à l'organisation de visites de site pour les investisseurs

  • Assurer le lien avec les parties prenantes du projet (élus, riverains, partenaires)

  • Réaliser toute mission utile au bon déroulement et au développement des activités de l'entreprise

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Compétences et expérience :

  • Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent

  • Expérience significative sur un poste similaire (Office Manager, assistant(e) de direction, coordinateur(trice) administratif(ve)...)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

  • Bilingue anglais

  • Connaissances en gestion administrative, RH et notions comptables appréciées

Qualités personnelles :

  • Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités

  • Autonomie, rigueur et fiabilité

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Capacité d'adaptation et flexibilité

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Esprit d'initiative et proactivité

CDD 3 mois renouvelable. Possibilité CDI


Avantages

  • Statut cadre

L'entreprise

Maud Emploi, votre agence indépendante, implantée localement au coeur de la Haute-Vienne. Notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.

Publiée le 17/03/2026 - Réf : 1cba84fb-6fa6-46e4-a747-9c0bf0424834

Office Manager H/F

MAUD EMPLOI
  • Saint-Yrieix-la-Perche - 87
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