Assistant Administratif et Accueil H/F Tercio

TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et accueil (h/f)Au coeur de l'activité administrative et de l'accueil, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure :
- Gestion du courrier et des envois :
- Réception, tri et dispatching du courrier
- Gestion des recommandés (RAR)
- Affranchissement et mise sous pli
- Préparation et envoi de colis (tokens, tablettes, etc.)
- Accueil physique des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages)
- Gestion des demandes d'informations
- Préparation des salles de réunion
- Organisation des accueils (plateaux repas, mise en place)
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Rédaction d'avenants de transfert de contrats
- Création et mise à jour des fiches clients
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Encaissement des chèques et saisie des règlements
- Établissement de factures
- Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h00Ce que nous recherchons :
Un profil polyvalent, fiable et impliqué, capable de gérer à la fois l'accueil, l'administratif et les priorités du quotidien, tout en représentant positivement l'image de la structure