Assistant de Direction H/F Job Link

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre de son développement mon client, recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de la structure.

Le poste est directement rattaché à la Direction Générale et s'adresse à un profil polyvalent capable d'intervenir sur des missions transverses au sein d'un environnement dynamique.

Les missions principales sont les suivantes :

• Assistanat de Direction & Accueil : Gérer les appels téléphoniques (filtrage et orientation) et assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Support Administratif : Prendre en charge le courrier (tri, envoi, affranchissement) et assurer la mise en forme de documents tels que des rapports, courriers et notes.
• Gestion du Personnel & RH : Accueillir les nouveaux collaborateurs, constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des visites médicales ou des congés.
• Paie & Pointage : Contrôler quotidiennement les anomalies de pointage via le logiciel AGT SYSTEME et transmettre les éléments variables à la comptabilité.
• Gestion de l'Intérim : Centraliser les besoins, diffuser les annonces, sélectionner les CV et valider les contrats ainsi que les relevés d'heures.
• Logistique & Déplacements : Organiser les déplacements professionnels de la direction et du personnel (réservations train, avion, hôtel, voiture).
• Services Généraux & Marketing : Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs (entretien, informatique), participer à la mise à jour du site internet et organiser la présence sur les salons professionnels.
• Suivi Comptable & Commercial : Vérifier les factures avant paiement, gérer les notes de frais et assurer le suivi des relances clients ou des dossiers litigieux.

Votre talent ne s'arrête pas à une liste de missions. Le périmètre de ce poste est évolutif et s'enrichira naturellement au rythme de votre prise d'initiative et de votre expertise.