Secrétaire Médicale H/F

ICB

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
- A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
- A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
- A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans nos propres locaux sur le secteur de Valmy, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.
Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées.
Ce partenariat permet une prise en charge multidisciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.
L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés.
Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants
Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales
Des manipulateurs d'électroradiologie
Des secrétaires médicales
Des dosimétristes,
Des physiciens médicaux
Des attachés de Recherche Clinique

Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.

Le poste recherché est basé à DIJON.

2.1. Missions générales
La secrétaire médicale est l'interlocutrice privilégiée des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre.
Elle a pour mission :
d'accueillir les patients, de les rassurer, et les aider dans leur démarches;
d'organiser le planning des médecins;
de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier;
de constituer les dossiers médicaux

2.2. Missions permanentes
Accueil physique des patients et des nouveaux patients : création du dossier administratif, remise des ordonnances...
Accueil téléphonique.
Frappe des courriers.
Classement des courriers entrants et des fax.
Affranchissement et envoi des courriers
Gestion des rendez-vous internes et externes.
Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique
Archivage des dossiers
Gestion des transports des patients

2.3. Missions spécifiques
Préparation du petit matériel médical des salles de consultation
Gestion de la facturation des consultations et des des traitements
Gestion du règlement des consultations

Formation et accompagnement prévu à la prise de poste