Office Manager H/F Dentego

Descriptif de poste

Nous recherchons un.e Office manager.

Vos missions :

Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au coeur de la vie de l'entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.

Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l'ensemble des équipes.

Piloter le bon fonctionnement du siège

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
• Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs
• Traiter les demandes générales par email
• Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
• Gérer les fournitures et les commandes de bureau
• Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic...)
• Participer à l'organisation d'événements internes

Support administratif

• Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)
• Traiter les notes de frais des directeurs
• Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)
• Assurer le suivi de diverses demandes administratives

Appui à la Direction

En lien avec l'assistante de direction, vous intervenez en support sur :

• La gestion administrative et juridique des centres
  (contrats, conventions, documents officiels...)
• La mise à jour des bases documentaires
• Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels
  (subventions, plateformes type ARS, ATIH...)