Responsable d'Exploitation Transport H/F ELINESS

Nous recherchons un Responsable d'exploitation H/F, pour l'un de nos client situé à Verneuil-l'Étang (77390).

Vos missions :

Accueil & Standard

• Répondre au standard

Planification & Coordination

• Réaliser le planning : mise au planning des réservations.
• Réserver, par email à l'assistante d'exploitation, les moyens matériels, opérationnels ou humains pour toute commande aux fournisseurs.
• Envoyer les missions aux opérateurs.
• Planification des VGP et CT.
• Suivi des registres VGP et CT (avec support de l'assistante d'exploitation).
• Planifier les journées de blocage des PL et BG pour entretien et réparation (avec coordination du responsable d'atelier).
• Planifier les journées de blocage des opérateurs pour la formation (avec coordination de l'assistante d'exploitation).
• Création des OT dès réception des réservations / commandes.

Suivi Matériel & Logistique

• Remplacement des apparaux et arrimages détériorés des PL et BG.
• Suivi du dépôt N°2 pour le rangement.
• Suivi et gestion du magasin d'apparaux et accessoires - approvisionnement.
• Attribution des PL et BG aux opérateurs.
• Suivi des registres d'attribution des PL et BG (avec coordination de l'assistante d'exploitation).

Astreinte & Suivi Opérationnel

• Assurer l'astreinte téléphonique selon le planning de rotation.
• Validation, gestion et suivi des congés payés et demandes d'absences des chauffeurs.
• Vérification et validation des feuilles d'heures des opérateurs et transmission à l'assistante administrative.

Ressources Humaines

• Participer au recrutement de l'équipe opérationnelle avec le responsable d'agence.
• Réaliser les entretiens annuels avec le responsable d'agence.
• Transmettre les informations de recrutement à l'assistante d'exploitation (intégration, dossier, pack matériels).

Administratif & Réglementaire

• Référencement des fournisseurs en lien avec l'activité transport.
• Suivi et demande des autorisations de circulation CE et TE.
• Suivi et gestion des cartes grises et documents réglementaires originaux.
• Remise des documents réglementaires en photocopie aux opérateurs (avec support de l'assistante d'exploitation).

QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

• Remontée des anomalies / écarts sécurité sur le site.
• Réaliser les visites sécurité en lien avec les objectifs fixés par le groupe.