Assistant Administratif H/F Activ'Interim 88

Activ'Interim 88 recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif capable de gérer avec rigueur le suivi administratif quotidien et de veiller à la bonne circulation des informations internes.

Ce poste s'inscrit au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles, dans un environnement où la précision et la fiabilité des données sont essentielles.

Votre rôle consiste à assurer la continuité et la qualité des processus administratifs. Vous serez un appui clé pour la gestion des plannings, des relevés d'heures et des échanges avec les partenaires externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
- Mettre à jour et suivre les plannings du personnel
- Créer et maintenir les tableaux de suivi des heures travaillées
- Transmettre les relevés d'heures au cabinet comptable et aux agences d'intérim
- Préparer et classer les documents administratifs nécessaires à la paie et à la facturation
- Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les appels téléphoniques
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Ce poste demande une présence régulière au bureau et une bonne coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes le garant de la fiabilité des données transmises et du respect des délais.