Assistant de Direction H/F Scope RH

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous oeuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

Dans le cadre d'un départ nous recrutons pour assister 2 directeurs un(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Véritable bras droit du Directeur du développement et de la souscription et du Directeur de la gestion, vous les épaulez au quotidien afin d'assurer le bon fonctionnement de leur Direction en prenant en charge leur assistanat et l'organisation de leur sujets opérationnels (communication, évènementiel, animation commerciale ...). Partie prenante du bon fonctionnement des directions au quotidien et élément facilitateur, vous avez à coeur d'assurer un service de qualité que ce soit auprès des interlocuteurs internes ou externes.

Au quotidien vous :

• Organisez les rendez-vous et l'agenda de vos directeurs en tenant compte de leurs impératifs et en les anticipant ;

• Préparez et organisez les réunions, rédigez les ordres du jour, recueillez les données liées aux sujets opérationnels et mettez en forme les documents et les reporting ;

• Pilotez de façon opérationnelle les évènements organisés par les directions (séminaires, challenges commerciaux, organisation de soirées et d'évènements clients) ;

• Collaborez avec l'équipe communication interne dans le cadre de la réalisation de newsletters, la création de contenus divers, l'organisation d'évènements ;

• Appuyez l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi logistique (commandes de fournitures, gestion des droits d'accès et des équipements) ;

• Participez à la gestion documentaire, au partage et à l'archivage des documents ;

• Veillez à la bonne circulation des informations tant en interne qu'en externe