Assistant Managers H/F Arcade Tertiaire

Vos missions seront les suivantes :

1. Support à la Gouvernance et Organisation des Instances
- Gestion des réunions : Organisation logistique (présentiel et visioconférence) des commissions et groupes de travail.
- Suivi rédactionnel : Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Événementiel institutionnel : Participation active à l'organisation des activités du département lors de rassemblements annuels d'envergure (congrès, forums, invitations).

2. Gestion Administrative et Secrétariat de Direction
- Pilotage d'agendas : Optimisation des calendriers et coordination des rendez-vous avec les interlocuteurs institutionnels et les cabinets d'élus.
- Gestion des flux : Accueil physique et téléphonique ; filtrage et suivi des sollicitations (courriels et appels).
- Logistique interne : Gestion des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau.

3. Gestion Documentaire et Numérique
- Administration de données : Mise en forme, enregistrement, suivi et archivage des productions (notes, conseils, courriers).
- Maîtrise des outils : Utilisation d'un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) et d'outils internes.
- Communication digitale : Publication et mise en ligne des contenus en collaboration avec le service communication et diffusion des informations aux membres.

4. Appui aux Études et Projets
- Traitement de données : Contribution à la phase de préparation, de rédaction et au dépouillement d'enquêtes thématiques.