Assistante de Gestion Technique H/F Talents Immo Construction

Gestion administrative et suivi des opérations

• Préparation et émission des bons de commande.
• Contrôle, imputation et mise en paiement des factures.
• Suivi des dépassements budgétaires et alertes associées.
• Collecte et suivi des devis (demandes, relances, mise en forme).
• Actualisation régulière des tableaux de bord (dépenses, contrôles, budgets...).

• Suivi des contrôles réglementaires (parties communes et locataires).
• Vérification du respect des échéances contractuelles et légales.
• Tenue et mise à jour des registres obligatoires.
• Relance des prestataires et transmission des documents aux gestionnaires.

• Préparation des réunions, conseils syndicaux et assemblées générales (dossiers, synthèses, pièces techniques).
• Rédaction et envoi de courriers, mails, relances téléphoniques.
• Interface administrative avec les prestataires, locataires et copropriétaires.
• Suivi des tickets ou demandes techniques simples.

• Classement rigoureux de tous les documents techniques et administratifs dans SharePoint.
• Structuration des dossiers (contrats, interventions, contrôles, budgets, factures...).
• Veille à la qualité, la cohérence et la mise à jour permanente des documents partagés.

• Participation à l'amélioration des procédures internes.
• Contribution à l'harmonisation des outils et méthodes.
• Appui ponctuel sur des missions transverses (reporting, enquêtes, consolidations de données).