Assistant Administratif Bâtiment H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s'appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg. Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L'entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d'ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s'appuie sur des valeurs solides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

Rattaché au Directeur Délégué Bâtiment et en soutien technique et administratif à la Direction et aux équipes Travaux, vous assurez le suivi administratif transversal du Département. Vous jouez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et la fluidité des informations.

Vos responsabilités et missions :

Administration générale :

• Vous mettez en forme et gérez les courriers, mails, notes internes et communications administratives.
• Vous mettez en forme, produisez et diffusez les documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers divers). Vous organisez et préparez les réunions internes (planning, convocations, support documentaire).
• Vous assurez le classement et l'archivage physique et numérique selon les procédures internes.
• Vous aidez au rapprochement administratif entre commandes, bons de livraison et factures.
• Vous suivez les échéances administratives (contrats, validations, documentations à fournir).
• Vous assurez le suivi général des consommations administratives (fichiers, reporting, mises à jour).

Gestion documentaire et suivi des opérations :

• Vous suivez, mettez à jour et centralisez les documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets (plans, rapports, certifications, validations...).

Support aux équipes Bâtiment :

• Vous préparez les dossiers administratifs pour les responsables Bâtiment (dossiers de consultations, documents marché, déclarations diverses).
• Vous établissez les contrats de sous-traitance et les avenants des projets. Vous suivez administrativement les contrats de sous-traitance (agréments, attestations sociales, assurances, avenants).
• Vous soutenez les équipes dans la mise à jour des outils de suivi internes (tableaux de bord, indicateurs...).
• Véritable relais administratif du Directeur Délégué Bâtiment, vous contribuez à la fiabilité des informations et au bon fonctionnement opérationnel du département.